Rada Nadzorcza Lubelskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. zaprasza uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na badanie sprawozdań finansowych Spółki za rok 2023 i za rok 2024.

I. Przedmiot zamówienia obejmuje badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2023 i sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2024 oraz sporządzenie sprawozdania niezależnego biegłego rewidenta z badania za każdy rok, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

II. Od biegłego rewidenta LPEC S.A. oczekuje:
1) przeprowadzenia badania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) gotowości do spotkań informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego,
3) przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzanych dla Zarządu Spółki (w formie tzw. Listu do Zarządu) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki,
4) uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta lub innego przedstawiciela firmy audytorskiej w posiedzeniu Rady Nadzorczej podczas którego opiniowane będą sprawozdania, o których mowa w art. 30082 § 2 pkt 1 Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1467, z późn. zm.). W trakcie posiedzenia kluczowy biegły rewident lub inny przedstawiciel firmy audytorskiej przedstawi Radzie Nadzorczej sprawozdanie z badania, w tym ocenę podstaw przyjętego oświadczenia odnoszącego się do zdolności Spółki do kontynuowania działalności, oraz udzieli odpowiedzi na pytania Członków Rady Nadzorczej.
5) gotowości do obecności na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zatwierdzającym roczne sprawozdanie finansowe w celu złożenia stosownych informacji i wyjaśnień.

III. Oferta powinna zawierać:
1) informacje o wykonawcy:
a) formę prowadzonej działalności i aktualny odpis z właściwego rejestru,
b) nr wpisu na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
c) informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów,
d) dokumenty potwierdzające doświadczenie w badaniu sprawozdań,
e) dołączoną kopię aktualnej polisy odpowiedzialności cywilnej,
f) wykaz przebadanych firm w latach 2021 i 2022 o obrotach powyżej 100 mln zł, w tym z branży energetycznej;
2) Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
3) Cenę netto i brutto za badanie sprawozdania finansowego za 2023 r. oraz cenę netto i brutto za badanie sprawozdania finansowego za 2024 r., wraz ze sporządzeniem pisemnych sprawozdań o badanych sprawozdaniach. Cena winna zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia;
4) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta. Dopuszcza się wspólne składanie ofert przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę;
5) Wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związanych z badaniem sprawozdań finansowych wraz z udziałem w inwentaryzacji.

IV. Wypełnienie wymagań określonych w pkt II należy dokonać poprzez dołączenie do oferty podpisanego Załącznika nr 1

V. Kryteriami oceny ofert będą: cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych, w szczególności podmiotów z branży energetycznej oraz liczba zatrudnionych przez oferenta biegłych rewidentów, w szczególności na podstawie umów o pracę, według stanu na dzień 30.09.2023 r. Zestawienie niezbędnych danych do oceny należy przedłożyć w postaci wypełnionego Załącznika nr 2

VI. Terminy przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego wraz z przekazaniem Spółce sprawozdania z badania za rok 2023 – do 30 maja 2024 r. i za rok 2024 – do 15 kwietnia 2025 r.

VII. Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie pisemnej oferty w siedzibie LPEC S.A. ul. Puławska 28, Lublin w zabezpieczonej i oznaczonej kopercie „OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH LPEC S.A. za lata: 2023 i 2024” w terminie 14 dni od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia.

VIII. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.

IX. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru wykonawcy, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru bez podania przyczyny. Oferty nie zawierające wypełnionych i podpisanych załączników, o których mowa w pkt IV i V, przez umocowane do tych czynności osoby, będą odrzucone.

X. Dodatkowych informacji udziela: P. Łukasz Kępa – Dyrektor ds. Finansowych i Relacji z Klientami, pod nr tel. 0 81 452 03 81 lub 600 972 881 (email: lukasz.kepa@lpec.pl).